Ressources

Ce que nous aurions aimé lire avant notre première importation.

Des repères concrets pour préparer un achat industriel international : cadrer la demande, choisir le bon Incoterm, anticiper la douane et éviter les délais qui dérapent.

Préparer une RFQ exploitable

Les six informations qui permettent de coter un besoin sans allers-retours : désignation, quantité, Incoterm, destination, délai, contraintes.

›Désignation technique précise : référence, marque, norme, plan ou fiche technique
›Quantité et unité : pièces, tonnes, mètres, conteneurs
›Incoterm souhaité si connu, sinon nous le proposons
›Adresse de livraison finale : ville, pays, site
›Délai cible et date de mise à disposition
›Contraintes particulières : matières dangereuses, hors gabarit, certifications

Comprendre les Incoterms qui vous concernent

Les quatre Incoterms les plus utilisés sur nos flux et ce qu'ils changent pour vous.

›EXW : vous achetez départ usine, tout le reste est à organiser
›FCA / FOB : le fournisseur remet la marchandise au transporteur ou au port
›DAP : livraison sur site, droits et taxes à votre charge
›DDP : livraison sur site, droits et taxes inclus dans l'offre

Checklist avant expédition

Ce qui doit être vérifié avant que la marchandise quitte le fournisseur.

›Conformité de la référence livrée au bon de commande
›Documents fournisseur : facture, packing list, certificats
›Emballage adapté au mode de transport et au climat
›Marquage et identification des colis
›Assurance et déclaration de valeur

Modèle

Le format de RFQ que nous traitons le plus vite

Copiez ce bloc dans un mail ou dans le formulaire. Cinq lignes suffisent pour lancer une cotation.

Nous recherchons 200 vannes à boisseau sphérique API 6D, DN150, classe 600, acier A105, certification EN 10204-3.1, à livrer en DDP sur notre base de Pointe-Noire (Congo) sous 10 semaines. Merci de fournir les fiches techniques fournisseurs et les certificats matière.

Utiliser le formulaire →

Glossaire

Le vocabulaire utile

RFQ: Request For Quotation : la demande de cotation qui décrit le besoin technique, la quantité, la destination et le délai attendu.
Incoterm: Règle internationale qui définit qui organise et qui paie chaque étape du transport, et à quel moment le risque est transféré.
POD: Proof Of Delivery : la preuve de livraison signée à la réception, qui clôt le dossier logistique.
Packing list: Document détaillant le contenu, le poids et les dimensions de chaque colis d'une expédition.
BL / AWB: Bill of Lading (maritime) et Air Waybill (aérien) : les titres de transport de la marchandise.
Certificat 3.1: Certificat matière EN 10204-3.1 émis par le fabricant, attestant les caractéristiques réelles du lot livré.
Last-mile: Dernier segment de la livraison, du point d'arrivée douanier jusqu'au site d'exploitation du client.

Une question achat ou douane avant de commander ?

Posez-la directement. Nous répondons même si cela ne débouche pas sur une commande immédiate.

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