De la demande à la preuve de livraison, sans zone grise.
Un process en cinq étapes, sept statuts de suivi et des délais annoncés. Vous savez à tout moment où en est votre commande et qui en a la responsabilité.
Le déroulé d'une opération
Vous déposez votre besoin
Brief libre, référence catalogue, plan, photo, extrait de mail. Aucun format imposé : nous structurons la RFQ.
Nous sourçons et mettons en concurrence
Consultation des fabricants et distributeurs agréés pertinents, vérification des références et des équivalences validées.
Vous validez une offre consolidée
Un seul devis reprenant achat, fret, dédouanement et livraison. Tout écart significatif est communiqué avant engagement.
Transport et dédouanement
Fret maritime, aérien ou routier selon l'urgence. Dédouanement réalisé avec nos commissionnaires et partenaires agréés.
Livraison et preuve signée
Réception sur votre site ou votre ligne de production, preuve de livraison signée et dossier documentaire archivé.
Sept statuts, un seul fil de discussion
Chaque changement de statut est notifié. Les documents associés (offre, facture, packing list, BL/AWB, POD) sont rattachés au dossier.
Ce sur quoi nous nous engageons
- T+0Enregistrement et attribution d'un numéro de dossier.
- T+2hHeures ouvrées, du lundi au vendredi, fuseau Europe/Paris.
- T+24hConsultation fournisseurs et clarification des points techniques.
- T+48hDélai décompté à partir d'une RFQ complète et validée.
- ExécutionMise à jour à chaque étape logistique.
- LivraisonTransmission de la preuve de livraison et archivage du dossier.
Une RFQ exploitable en cinq lignes
Plus la demande est précise, plus la cotation est rapide. Ce modèle suffit dans la grande majorité des cas.
Nous recherchons 200 vannes à boisseau sphérique API 6D, DN150, classe 600, acier A105, certification EN 10204-3.1, à livrer en DDP sur notre base de Pointe-Noire (Congo) sous 10 semaines. Merci de fournir les fiches techniques fournisseurs et les certificats matière.
- ›Référence, désignation ou documentation exploitable
- ›Quantité et unité
- ›Destination finale
- ›Délai souhaité et niveau d'urgence
- ›Périmètre souhaité (S1 à S4)
- ›Mode de transport souhaité ou proposé
- ›Incoterm souhaité ou recommandé
- ›Devise client, devise fournisseur, pays payeur
- ›Mode de paiement et contraintes de transfert ou de change
Comment nous qualifions une demande
Chaque RFQ reçoit un niveau de qualification. Il détermine l'effort de sourcing engagé et le délai de retour.
Besoin exploitable, actif, économique et suffisamment documenté.
Lancement d'un sourcing complet.
Besoin crédible mais données manquantes.
Demande de compléments, sourcing partiel en attendant.
Besoin spéculatif, flou ou peu documenté.
Effort minimum, mise en attente ou clôture du dossier.
S1 à S4 : ce que nous prenons en charge
Le périmètre est fixé avec vous à la cotation. Le sourcing seul, sans achat, n'est pas proposé.
Prêt à tester le process sur une commande réelle ?
Envoyez une première demande. Vous recevrez un accusé de réception sous 2h ouvrées et une cotation qualifiée sous 48h.